委託指南

翻譯文件,比你想的更簡單

不論是出國留學、移民申請,還是公司法律文件,
我們提供多種彈性的送件方式,讓你在家就能完成委託。

STEP 01傳掃描檔估價
STEP 02確認報價委託
STEP 03依需求送件
STEP 04收到譯稿
五種送件管道,選擇最適合的一種

估價確認後,請依文件類型選擇適合的送件方式。一般文件傳電子檔即可;
需要公證的文件必須寄送正本;行動不便或外縣市客戶可安排物流到府取件。

💬
LINE 傳訊詢問
適合快速詢價 · 急件溝通

加入我們的 LINE 官方帳號,可直接傳送文件圖片或語音說明需求。急件或有疑問時,LINE 是最即時的溝通方式。

  • 加入後請先傳送文件圖片,方便快速估價
  • 請說明目標語言及用途(移民、留學、商務等)
  • 上班時間(週一至週五 09:00–18:00)通常可即時回覆
  • 夜間訊息隔日上午優先回覆
💬 加入 LINE 官方帳號 @358iyzkd →
掃描加入 LINE
📮
郵寄正本
公證翻譯必須 · 外交部驗證必須

若文件需要公證或外交部領事驗證,必須寄送紙本正本,因公證人或主管機關須驗看原件。請先完成估價確認後再寄送,以免正本遺失風險。

  • 建議使用掛號或限時掛號,保留追蹤號碼
  • 信封內請附上聯絡資訊紙條(姓名、電話、需求)
  • 完成後以原掛號袋退回,或可親取
  • 若為重要正本,可加購保價郵件
📍 新北市林口區中北三街 187 號 4 樓 →
🏢
親自送件
需預約 · 可當面說明需求

希望當面說明文件需求,或不放心寄送珍貴正本,可預約到事務所親自送件,我們會有專人為您說明流程與費用。

  • 請提前以電話或 LINE 預約,以免撲空
  • 攜帶文件正本及一份影本備查
  • 營業時間:週一至週五 09:00–18:00
  • 地址:新北市林口區中北三街 187 號 4 樓
📞 02-2601-6451 預約來訪 →
🐱
到府取件/寄回
全台到府收件 · 完成後原路寄回 · 特別適合行動不便的客戶

我們配合各大物流(黑貓宅急便、新竹物流、嘉里大榮等)安排到府取件,翻譯完成後再寄回給您,全程免出門。對於行動不便、年長者或外縣市客戶,這是最輕鬆的委託方式。

  • 取件及寄回運費實報實銷,帳單明列,不加成
  • 請先完成委託確認與付款後,再安排取件日期與時段
  • 建議選擇附保價的寄送方式,尤其是不可補發的正本文件
  • 取件時段可指定上午或下午,請保持電話暢通
💬 聯繫我們安排取件 →
⚠️
公證翻譯一定要寄正本!
許多客戶誤以為傳電子檔就能辦公證。實際上,公證人依法須親驗原件,因此需要紙本正本。請先傳掃描檔讓我們估價,確認報價且付款後再寄正本,可降低正本遺失的風險。
委託完整流程
從詢問到拿到譯稿,五個步驟

每個步驟我們都會主動聯繫確認,讓你完全掌握進度,不用擔心文件音訊全無。

01
傳送文件掃描檔估價
透過 Email 或 LINE 傳送文件的清晰掃描圖片或 PDF。請同時告知目標語言、用途(如:移民申請、留學入學)及理想交件期限。
📎 傳電子檔即可,不用寄正本
02
收到報價單,確認委託
我們將於 2 小時內(上班日)回覆含翻譯費、公證費(如需)、急件費(如需)的完整報價。請確認所有費用明細後再確認委託,無隱藏費用。
💡 報價包含所有費用,無後加價
03
付款 & 送件
確認委託後,依報價匯款(或刷卡)。同時依文件類型選擇送件方式:一般文件已有電子檔可直接開始;公證文件請在此時寄送正本。
💳 可轉帳、刷卡、LINE Pay
04
翻譯作業 & 公證代辦(如需)
一般文件:2–3 個工作天完成翻譯。若需公證,完成翻譯後代送公證人事務所(約 2 個工作天);若需外交部驗證,再加 3 個工作天。
📅 急件可加快,請事先告知
05
交件:Email 寄送 / 郵寄 / 親取
完成後以 Email 寄送 PDF 電子版,或將紙本掛號寄回(含原文件正本),也可預約親取。確認收到後,若有任何疑問請於 7 日內告知。
✓ 若因譯文錯誤導致退件,免費重譯
送件前準備
送件前,確認這些事項

準備齊全可以避免來回補件,讓你的翻譯更快完成。

一般筆譯 電子檔即可

  • 文件掃描檔(PDF 或高解析圖片)
  • 目標語言(例:中文翻英文)
  • 文件用途(留學/商務/移民等)
  • 期望完成日期
  • 特殊術語或格式需求(如有)

公證翻譯 需寄正本

  • 先傳掃描檔估價、確認報價
  • 付款後寄送正本(掛號為佳)
  • 告知用途:哪個國家/機構用
  • 是否需外交部驗證或使館認證
  • 正本退回方式(郵寄/親取)

掃描品質要求 品質提示

  • 文字清晰,無模糊或遮擋
  • 解析度建議 300dpi 以上
  • 完整框入頁面,勿裁切邊角
  • 用手機拍照請關閃光燈,光線充足
  • 雙面文件兩面皆需掃描

費用說明 透明計費

  • 報價單含翻譯費 + 所有附加費用
  • 急件(2 個工作天內)需加急件費
  • 公證費:每份 NT$500–750(依語種)(司法院收費標準
  • 外交部驗證費另計(外交部領事事務局說明
  • 掛號郵寄費另計(約 NT$40–80)
  • 確認報價後費用固定,不再加收
🔒
您的文件資料受到完整保護
所有文件資料僅用於翻譯作業,我們與所有譯者簽訂保密合約,且不將任何文件資料用於 AI 訓練或其他用途。完成後依您的指示銷毀或退回原件。如需簽署保密協議(NDA),請告知。
常見問答集
常見問答集

找不到答案?隨時透過 LINE 或 Email 詢問我們。

不用!我們提供公證代辦服務,您只需將正本郵寄給我們,我們會代您送至合作的公證人事務所辦理,完成後整套文件寄回給您,不用特地請假跑一趟。
我們提供急件服務,最快可在 1 個工作天內完成一般文件翻譯(視字數而定)。急件加費約為一般費用的 20–50%。若需公證,公證端最快也需 2 個工作天,此部分無法加快,請提早規劃。
不會。我們的報價原則是「一次列清所有費用」,包含翻譯費、公證費、代辦費及郵資,確認後費用固定。唯一可能調整的情況是:您後來增加了委託文件數量,或臨時要求提前交件(急件費)。
若退件原因是我們的翻譯錯誤,我們承諾免費重譯並重新公證。請保留退件通知,於收件後 7 天內聯絡我們說明退件原因,我們會優先處理。注意:若退件原因為主管機關要求格式不同(非翻譯錯誤),則另行討論處理方式。
可以!現代手機相機已足夠清晰,只要光線充足、對焦清楚、文件平整(不要折疊),拍出來的照片品質通常足以估價及翻譯。建議關閉閃光燈,使用自然光或室內燈光拍攝。公證翻譯仍需寄送紙本正本,但估價用的照片傳手機拍照即可。
可以。我們接受繁體中文、簡體中文、英文、日文、韓文等多語種的互譯,涵蓋約 25 種語言。若文件語種較為少見,可先傳掃描檔確認是否有對應譯者。

現在就開始委託

傳一張掃描圖片,2 小時內回覆完整報價,完全免費。